식사 15일과 16일 양일간 중식이 제공되며, 15일에는 환영연서 석식이 제공된다.
주차 가급적 대중교통을 이용하되 서울교육문화회관에서는 1000원만 지불하면 하루종일 주차가 가능하다.(단 학술대회 참관도장 필요) aT센터에서는 하루 주차에 1만원이다.(주차장은 aT센터가 협소함으로 서울교육문화회관을 이용하는 것이 편리하다)
등록 사전등록자는 서울교육문화회관에서만 등록카드를 발부받을 수 있다.
셔틀버스 신흥은 행사기간 동안 지하철 양재역(7번 출구)과 aT센터 및 교육문화회관 사이를 오가는 무료셔틀버스를 운행한다.